Gestão de Academia: de aulas desorganizadas a um clube de alto rendimento

Fomos ao terreno falar com o Pedro, um dos nossoa parceiros. Depois de uma hora de conversa, partilhamos o seu percurso.

No início, corria bem a muitos. Eram poucos alunos, dois ou três treinadores, um calendário simples em papel e um grupo no WhatsApp para alinhar tudo. Mas a academia cresceu. E com o crescimento, veio a desorganização.

Aulas sobrepostas, treinadores mal distribuídos, pais a pedir faturas que demoravam dias a sair, alunos que não apareciam, mensalidades por cobrar. O gestor sentia que passava os dias a tentar não deixar cair pratos. E o pior: sem visibilidade sobre o que estava realmente a funcionar — ou não.

Foi aí que decidiu que era hora de parar de remendar… e começar a estruturar. Com o Tiemanager.

E o facto é que a mudança não foi apenas digital. Foi operacional.

Com o sistema de gestão de academia da Tieplayer, tudo passou a estar num único lugar: os programas de aulas, os treinadores, os horários, os pagamentos, a faturação, os relatórios.

Sem folhas de cálculo. Sem chamadas. Sem malabarismos.

Agora, cada aula está associada a um grupo, a um treinador e a um horário específico — e o sistema trata do resto. Aulas pontuais ou recorrentes são criadas com poucos cliques, com preços, participantes e gestão de presenças automatizada.

O clube sabe quem veio, quem faltou, quem deve — e tudo isso gera faturas automáticas, sem esforço extra da equipa.

Com os débitos diretos, a estabilidade financeira da academia deixou de depender de lembretes manuais. Os pagamentos acontecem de forma recorrente e segura, garantindo fluxo de caixa previsível — sem stress para os alunos, nem dores de cabeça para o clube.

E o que dizer da gestão de treinadores?

O sistema acompanha horas trabalhadas, presenças e carga de trabalho de cada coach, com dados em tempo real. Finalmente, o gestor consegue perceber quem está sobrecarregado, quem tem margem, quem está a gerar mais retorno.

A cereja no topo? O painel financeiro da academia, que mostra de forma clara as receitas de aulas, custos com pessoal e rentabilidade por grupo. Deixa de haver suposições — passa a haver decisões com base em dados reais.

Num cenário antes caótico, o agendamento multi-grupo veio trazer flexibilidade: é possível dividir jogadores entre horários diferentes da mesma aula, sem conflitos. Pais com horários apertados passaram a ter opções. A academia passou a ter mais ocupação com menos esforço.

O impacto?

Mais aulas completas. Menos horas mortas. Treinadores mais organizados. Pais mais satisfeitos. E um clube que finalmente funciona com fluidez e profissionalismo.

A Tieplayer trouxe à academia mais do que tecnologia. Trouxe estrutura e inteligência. E sobretudo, libertou o gestor para pensar no que realmente importa: o crescimento do clube.