Relatórios de Gestão Desportiva: quando o gestor passou a ver o que passava ao lado

Como os dados certos transformam a gestão de um clube de ténis ou padel

Durante muito tempo, o João — gestor de um clube com cinco campos e uma academia ativa — achava que fazia uma boa gestão. As reservas estavam quase sempre preenchidas, os treinadores ocupados e os pagamentos iam entrando. À primeira vista, tudo parecia saudável.

Mas havia um problema: o lucro não acompanhava o esforço. Havia semanas com campos cheios e contas apertadas. Outras, com pouca procura e zero previsibilidade. Era como conduzir no nevoeiro: o clube andava… mas sem direção clara.

Foi aí que começou a explorar a fundo o módulo de Relatórios e Dados do TieManager, o software de gestão da Tieplayer feito à medida de clubes de raquetes.

Quando os dados fazem a diferença

Logo nas primeiras análises, percebeu que nem todos os campos eram igualmente rentáveis. Com os painéis de receitas por campo, viu quais os horários com maior retorno, quais os campos com ocupação abaixo da média e onde o preço precisava de ajustes.
Usou também as regras por horas de maior procura para aplicar preços dinâmicos e estratégicos.

Resultado? A ocupação continuou alta — mas agora, com mais margem.

Academia e treinadores: rendimento real, sem suposições

Através dos relatórios da academia, o João analisou o desempenho de cada grupo, presença de alunos e carga horária dos treinadores. A funcionalidade de projeção de receitas por programa e a análise de performance por treinador revelaram oportunidades claras: grupos com lista de espera, outros subaproveitados e desequilíbrios na distribuição de carga.

Reorganizou horários e otimizou o número de aulas por semana. Com a mesma equipa, gerou mais receita.

Custos invisíveis agora visíveis

Com a funcionalidade de despesas internas e a análise de rentabilidade por área, passou a ter uma visão líquida do negócio. Percebeu que certos campos estavam a gerar receita… mas com custos de manutenção elevados que anulavam o lucro.
Decidiu fazer uma pausa estratégica num dos campos para reabilitação e reduzir perdas a médio prazo.

Dados centralizados, decisões mais rápidas

Com todos os dados ligados a um único sistema — desde a faturação integrada com a Vendus, ao POS e relatórios financeiros em tempo real — o João deixou de depender de folhas de cálculo, confirmações cruzadas ou intuição.

Agora, com o painel financeiro atualizado automaticamente, vê em tempo real:

• Receita por campo, aula ou serviço

• Ocupação por hora, dia ou semana

• Rentabilidade por modalidade

• Comparativo entre períodos ou localizações

• Análise de comportamento de membros

Tudo num só lugar. Sem malabarismos.

Crescer com base em dados reais

Hoje, o João já não "faz gestão" — toma decisões estratégicas com base em dados concretos.
Sabe onde investir, onde ajustar e o que corrigir. A equipa trabalha com mais foco.
E o clube deixou de “andar às cegas” para finalmente gerir como um negócio.